PaperCut是打印管理软件，旨在为用户提供简单的操作和丰富的功能轻松管理、控制你的打印环境，跟踪打印过程，实现安全五浪费的打印操作，简化工作流程，并提供更多高级功能，随时随地从任何设备轻松打印，具有安全能力，防止泄露，控制设备访问、实施安全打印授权，甚至对您的打印作业进行数字签名和水印处理。通过更合理的打印来降低成本
功能特色
一、管理您的打印环境
1、基于 Web 的管理仪表板
PaperCut MF 从任何网络位置提供基于浏览器的内置管理访问，以实现对每个用户和打印设备的集中管理。
仪表板实时提供易于阅读的单页打印环境视图，包括系统活动、打印机错误通知、碳粉水平、趋势信息和统计数据——甚至是环境影响。您可以指定自动配额、批量部署打印队列、启用语言选项以及在以后的页面中应用更多功能。
2、用户同步
PaperCut MF 同步来自 Windows Active Directory、Google Cloud Directory、Azure Active Directory 和 LDAP 等来源的用户和组信息。这简化了系统的管理，因为您不需要管理单独的用户和组数据库。
如果将用户添加到域或从组中删除，PaperCut 会自动同步此信息，而无需管理员的任何干预。不用担心：您可以混合和匹配多个同步源以获得最大的灵活性
3、打印部署
PaperCut 的 Print Deploy 功能是一种创新的打印队列部署工具，可让您自动将正确的打印驱动程序和正确的队列分配给正确位置的正确人员。
Print Deploy 可自动执行在网络中的计算机上设置打印队列和部署打印驱动程序等耗时且令人沮丧的任务。一旦用户离开站点，它会自动删除队列和驱动程序，因此清理工作轻而易举。
4、移动打印和 BYOD
您的团队希望在他们最熟悉的设备上工作——笔记本电脑、平板电脑或智能手机；运行 iOS、Android、Chrome OS、Microsoft Windows 或 macOS，PaperCut 的 BYOD（自带设备）功能支持所有这些 Mobility Print 是移动打印和 BYOD 的旗舰解决方案，使数百万用户能够轻松地从他们的设备进行打印，具有来自任何应用程序的本机打印体验。
它消除了跨不同操作系统、文件格式和品牌工作时的复杂性。
此外，Web Print 选项使用户可以直接从浏览器轻松访问打印 Microsoft Office、PDF 和图像文件，即使他们不在现场或未连接到本地打印网络。将此与电子邮件打印相结合，用户可以选择将他们的工作通过电子邮件发送到您创建的地址（例如 printme@organization.net），他们的文档将在您环境中的授权打印机上打印，使访客打印像 PaperCut 一样简单.
二、节省金钱和地球
1、报告
PaperCut MF 包括 80 多个可用于在线查看、导出或打印的一键式报告。报告涵盖所有领域，从详细的页面日志到用户、部门、设备和环境影响的摘要。
管理员还可以构建自定义报告，以确保他们提供最适用的数据；所有这些报告都可以定期通过电子邮件发送给特定的人，从而消除任何手动工作。
2、打印政策
实施打印政策不仅仅是向人们发送一封包含要遵循的规则列表的电子邮件；一个伟大的政策是通过一个系统自动化的。输入 PaperCut MF。
打印策略允许您根据用户、部门、班级或客户跟踪和控制打印和复印。从建议环保打印选项（例如双面打印或灰度打印）开始，或者添加严格的规则来限制行为并减少浪费。
3、高级脚本
高级脚本可用于定义和微调您的打印和复印策略，并支持您的组织消除浪费和改变用户行为。
4、成本回收
想要产生比仅仅应用政策更大的影响吗？ 为打印设置指定不同的成本，例如彩色与灰度、单面与双面以及打印机 P 与打印机 C。
三、保护您的打印
1、端到端加密
PaperCut MF 支持网络上的端到端加密。
这不仅意味着打印机的安全性，还意味着从用户设备到打印服务器、从打印服务器到打印机、从打印机到用户手的安全性。他们在每个阶段都受到保护，从“我想打印这个”到“我已经打印了这个，现在该喝咖啡了”。
2、用户认证
为避免与余额分配和文档处理混淆，PaperCut MF 要求用户在 MFD 上使用各种登录选项进行身份验证。输入唯一 ID、用户名和相关密码或密码、扫描 ID 卡或徽章，或与生物识别硬件集成以获得最安全的识别级别。
卡号可以轻松地从您网络的用户目录或数据库（例如门禁控制系统）中提取，或者用户可以在首次使用时自行关联他们的卡。
3、水印和数字签名
水印会自动将用户名、时间戳、数字签名或其他元数据添加到每个打印页面。
这是一种改善组织行为的绝妙机制——当用户看到打印的文档可以追溯到他们时，他们不太可能让敏感文档散落在办公室周围。
4、安全打印发布
安全打印发布可提高文档安全性并减少浪费的、未收集的打印作业。 所有打印作业都处于暂停状态，直到用户走到多功能设备 (MFD) 前，登录并批准其发布。 这样可以避免机密文件留在纸盘上，直到用户可以前往 MFD，或者如果用户完全忘记按下“打印”键
5、打印归档
打印归档使管理员能够浏览和查看其环境中的打印活动内容。
除了内置于 PaperCut MF 的强大跟踪和报告功能外，它还为管理员提供了广泛的审计功能。
四、与第三方系统集成
1、系统集成
PaperCut 拥有最大的第三方集成集合之一，借助 PaperCut MF 的附加支持，可以尽可能轻松地扩大现有业务结构
2、支付网关
PaperCut MF 与领先的支付提供商（如 PayPal、Authorize.Net、RBS WorldPay 或 CyberSource）配合得很好，可以通过信用卡实现实时在线支付。 它还支持封闭式或内部支付系统，如大学基金账户。
硬件网关可用于支持一系列现金装载机、自助服务亭以及纸币和硬币盒。 对于硬件，请联系 PaperCut 授权解决方案中心 (ASC)。
五、管理 3D 打印和打印室
1、3D打印
管理 3D 打印环境？ PaperCut MF 为每个人简化了流程。对于用户来说，它使他们能够提交完整的工作请求并跟踪他们的进度。对于运营商？它为他们提供了工具来掌握他们需要处理的订单，甚至与用户沟通。它还可以让更多人使用您投资的所有出色设备！
您的承保范围不仅限于 3D 打印。 CNC 机床、激光切割机或您的实验室提供的任何其他设备上的服务都可以设置。由于它是 PaperCut，您还可以将用户的成本分配给他们的传统打印配额，并运行一致的报告。
2、打印室
通过跟踪和管理所有活动，PaperCut MF 消除了令人讨厌的打印室问题。不再容易丢失电子邮件和纸质表格，不再需要跨多个部门收费和引用，不再感到沮丧。
从用户提交工作单到打印室操作员审查、跟踪和完成项目，PaperCut 的端到端工作流程工具使事情顺利高效地进行。
您还可以获得与 PaperCut MF 相同的一致报告和成本分配便利。
六、赋予用户权力
1、MFD 上的控制
直接在 MFD 上监控和控制所有操作：打印、
复印、扫描和传真。
2、从电脑、平板电脑或智能手机控制
最终用户可以访问一组网络工具来跟踪他们的活动、检查或添加他们的账户余额，以及查看之前的交易，而无需管理员的帮助。 在 PaperCut Web 界面上进行交互时，用户甚至可以从 30 种语言中进行选择。 想要品牌化用户界面？没问题！ 选择自定义颜色、徽标和消息来支持您组织的精神。
用户客户端是一个弹出窗口，允许用户轻松查看其当前帐户余额，或将其打印作业分配给所需的个人或共享帐户。 它还可以做更多的工作来简化打印并帮助组织减少浪费，比如
七、数字化文件
1、创建智能、可搜索的文档
应用扫描操作后，用户只需单击几下即可将硬文档转换为数字杰作。 PaperCut 的集成扫描使您能够按用户或组设置扫描工作流程，他们的设置和扫描目的地实时跟踪到任何兼容的 MFD。
借助 OCR（光学字符识别），您可以将无限扫描转换为可文本搜索和可编辑的智能文档，从而比以往更轻松地检索信息。 PaperCut MF 的一键式 OCR 开箱即用，适用于各种工作场所，根据您组织的需求，您可以在云端或本地本地处理这些智能文件。
2、扫描到电子邮件和文件夹
使用 PaperCut MF，用户可以快速将文档直接扫描到他们的电子邮件帐户，或者一键扫描到预配置的个人和网络文件夹。文件将不再进入一个杂乱无章的“扫描文档”文件夹，导致用户浪费时间搜索文档。
3、扫描到云存储
扫描到云存储将您的扫描结果发送到您选择的云存储服务，例如 Google Drive、OneDrive、SharePoint Online、Dropbox 等。
管理员选择用户可以访问并能够审核所有操作的目标。
但它安全吗？当然！遵循行业最佳安全实践，所有扫描作业和数据均使用签名证书加密并通过 HTTPS 传输。
Scan to Cloud Storage 只需一次授权即可快速轻松地设置，只需最少的支持，并为用户提供友好的点击扫描工作流程。减少 MFD 的额外步骤意味着用户浪费的时间更少。